Regulamin

1. Kim jesteśmy

Elite Academy („Elite Academy”, „my”) prowadzą jej założyciele. Do czasu rejestracji spółki usługę świadczą wspólnie założyciele, a niniejszy regulamin wiąże spółkę od dnia jej rejestracji. Dane spółki podamy w tym miejscu po rejestracji.

Kontakt: hello@joineliteacademy.com. Kontakt w sprawie danych osobowych — w Polityce prywatności.

2. Czym jest usługa

Elite Academy to platforma dla akademii piłkarskich dzieci i młodzieży. Klub („Akademia”) prowadzi w niej swoje drużyny; trenerzy, administratorzy drużyn, rodzice i zawodnicy korzystają z aplikacji mobilnej, a pracownicy klubu także z konsoli internetowej.

Usługa ma dwie warstwy:

• Warstwa organizacyjna — drużyny, rodziny, sezony, kalendarz, dostępność, obecność, powołania, zapis meczu, zdjęcia z meczów, ogłoszenia, powiadomienia, tożsamość klubu.
• Warstwa rozwojowa — notatka głosowa trenera i feedback dla zawodnika, pętla rozwoju zawodnika (cel, refleksja, suwaki, opcjonalna notatka głosowa), miesięczny raport rozwoju, wskazówki dla rodzica, serie i naklejki, oś rozwoju.

Część funkcji rozwojowych korzysta ze sztucznej inteligencji — punkt 8 opisuje jak.

3. Definicje

• Akademia / Klub — organizacja prowadząca szkolenie piłkarskie dzieci i młodzieży, która zawarła z nami umowę.
• Administrator klubu — zarządza całą Akademią, głównie w konsoli internetowej.
• Trener — prowadzi jedną lub więcej drużyn: wybiera skład, zapisuje mecze, pisze refleksje i feedback, sprawdza obecność.
• Administrator drużyny — organizuje drużynę; nie wybiera składu i nie pisze feedbacku.
• Rodzic — dorosły sprawujący władzę rodzicielską nad jednym lub więcej zawodnikami.
• Zawodnik — dziecko zapisane do Akademii. Ma profil od zapisu, a login dopiero po aktywacji przez Rodzica.
• Użytkownik — każdy, kto ma konto.
• Treść — wszystko, co Użytkownik umieszcza w usłudze: tekst, zdjęcia, nagrania głosowe, herby.
• Refleksja — własny zapis Zawodnika po zajęciach: ocena, suwaki, opcjonalna notatka głosowa lub tekst.
• Feedback — uwaga trenera o jednym Zawodniku, wyodrębniona z notatki głosowej, sprawdzona i wysłana przez trenera.
• Raport — miesięczny raport rozwoju złożony przez AI z istniejących materiałów, udostępniany dopiero po zatwierdzeniu przez Trenera.

4. Role i warunki korzystania

1. Role pracowników klubu i rodziców są tylko dla osób dorosłych (18+).
2. Zawodnik jest dzieckiem. Zapisuje go Akademia (tylko imię, nazwisko i data urodzenia); profilem dysponuje Rodzic. Zawodnik poniżej 16 lat korzysta z usługi na podstawie akceptacji regulaminu i zgód udzielonych przez Rodzica.
3. Dziecko nigdy nie zakłada konta samo. Login Zawodnika powstaje dopiero, gdy Rodzic wygeneruje kod aktywacyjny. Zawodnik wybiera nazwę użytkownika, nigdy nie podaje adresu e-mail, a hasło może zresetować tylko przez Rodzica.
4. Role się sumują, a dostęp wynika z przydziału: Trener lub Administrator drużyny widzi tylko drużyny, do których jest przypisany.
5. Elite Academy nie pełni żadnej roli w żadnej Akademii. Gdy działamy na danych Akademii, robimy to jako podmiot przetwarzający, na jej polecenie, i jest to rejestrowane.

5. Konta

1. Konta powstają na zaproszenie. Nikt nie zakłada Akademii samodzielnie.
2. Dorośli logują się adresem e-mail i hasłem. Zawodnicy — nazwą użytkownika i hasłem.
3. Dane logowania zachowaj dla siebie. Na wspólnym telefonie dorosły wylogowuje się całkowicie, zanim zaloguje się dziecko.
4. Konto możesz zamknąć w każdej chwili. Zamknięcie konta przez Rodzica usuwa jego Zawodników z Akademii.

6. Czego nie wolno

Z usługi korzystaj wyłącznie w związku z działalnością piłkarską Akademii. Nie wolno: umieszczać treści, do których nie masz praw; umieszczać zdjęć dziecka spoza swojej drużyny (poza zwykłym zdjęciem z meczu); próbować dostać się do danych innego Użytkownika, innej drużyny lub do refleksji Zawodnika; nękać, obrażać ani dyskryminować; testować zabezpieczeń, pobierać danych automatycznie ani ustalać, czy dany Zawodnik ma login.

7. Treści, które umieszczasz

7.1 Własność i licencja. To, co umieszczasz, pozostaje Twoje. Udzielasz nam niewyłącznej licencji na przechowywanie, przetwarzanie i wyświetlanie tej treści w usłudze — tylko odbiorcom, których usługa przewiduje dla danego rodzaju treści (pkt 7.5) — tak długo, jak treść jest w usłudze. Nie używamy Twoich treści w marketingu i ich nie sprzedajemy.

7.2 Herby klubów.

• Herb trafia do usługi wyłącznie od Akademii, do której należy. Nie ma bazy herbów ani ich pobierania z sieci.
• Osoba umieszczająca herb potwierdza, że reprezentuje Akademię lub działa za zgodą osoby odpowiedzialnej za jej markę.
• Zgoda A: herb wyświetlany w aplikacji własnej Akademii. Zgoda B (osobna): herb widoczny także na kartach meczów innych Akademii. Bez zgody B inni widzą wygenerowaną odznakę.
• Nikt nie umieszcza herbu cudzego klubu.
• Nie przerysowujemy ani nie przerabiamy herbów. Odczytujemy tylko kolory.
• Zgodę można wycofać w każdej chwili — wraca wygenerowana odznaka.
• Wykorzystanie herbu w marketingu wymaga osobnej pisemnej zgody klubu.

7.3 Zdjęcia z meczów.

• Zdjęcia dodaje tylko Trener, Administrator drużyny lub Administrator klubu. Rodzice i Zawodnicy nie dodają zdjęć.
• Widzą je tylko rodziny tej drużyny. Nie ma publicznych linków.
• Akademia zapewnia, że ma aktualną zgodę każdej rodziny na wykorzystanie wizerunku.
• Na zgłoszenie usuwamy zdjęcie szybko (pkt 7.6).
• Bez filmów, podpisów, komentarzy i oznaczania twarzy.

7.4 Zdjęcia profilowe. Dorosły może dodać własne zdjęcie profilowe; widzą je osoby w Akademii. Zdjęcie profilowe dziecka pojawia się tylko za zgodą Rodzica, który może ją w każdej chwili wycofać — zdjęcie znika wtedy od razu. Każde zdjęcie można usunąć w dowolnej chwili.

7.5 Kto co widzi — obietnice, nie ustawienia. Egzekwowane w bazie danych i będące częścią regulaminu. Żadne ustawienie ani rola w Akademii ich nie zmienia.

• Refleksja Zawodnika (nagranie, transkrypcja, tekst): widzi tylko sam Zawodnik. Nigdy rodzic, trener ani administrator.
• Wybrany cel i odczyty suwaków: Zawodnik i jego trener.
• Feedback o Zawodniku: Zawodnik, Rodzic i trener, który go napisał. Nigdy administrator.
• Refleksja drużynowa: drużyna, rodziny i sztab drużyny. Nigdy administrator klubu.
• Miesięczny raport: Rodzic i trener; Zawodnik dostaje krótką, pozytywną wersję.
• Prywatna notatka trenera: tylko jej autor.
• Obecność, występy, gole i asysty: Zawodnik, jego Rodzic, drużyna i klub.
• Zdjęcia z meczów: własna drużyna i klub.
• Nic z powyższego nie jest widoczne dla innych drużyn ani klubów.

Trzy zasady są bezwzględne: żaden administrator nigdy nie widzi refleksji ani feedbacku Zawodnika; trener widzi zaangażowanie, nie słowa — raport nigdy nie cytuje dziecka; Rodzic nigdy nie widzi treści refleksji w żadnej formie.

7.6 Zgłaszanie treści. Każdy może nam zgłosić treść, której nie powinno być w usłudze: hello@joineliteacademy.com. Na uzasadnione zgłoszenie reagujemy w ciągu [2 dni roboczych]; zdjęcie dziecka zgłoszone przez jego Rodzica usuwamy od razu, przed rozpatrzeniem. Sztab drużyny może usunąć każde zdjęcie z meczu w dowolnej chwili. Nie sprawdzamy treści z wyprzedzeniem.

8. Funkcje AI

• Notatka głosowa trenera: AI przepisuje nagranie, porządkuje je i dzieli uwagi na zawodników. Trener sprawdza, poprawia i dopiero wtedy wysyła.
• Prywatna notatka trenera: opcjonalne uporządkowanie; widzi ją wyłącznie trener.
• Refleksja Zawodnika: AI przepisuje nagranie i wyodrębnia tematy. Żaden człowiek nie czyta surowej treści; do raportu trafiają tylko tematy.
• Miesięczny raport: AI składa szkic z istniejących materiałów. Trener go zatwierdza lub poprawia — raport nigdy nie wychodzi sam.
• Wskazówki dla rodzica: dobierane na podstawie celu wybranego przez Zawodnika, nigdy na podstawie treści refleksji.
• Kolor klubu: odczytywany z herbu; administrator go potwierdza.

AI nigdy: nie podejmuje decyzji o dziecku wywołującej skutki prawne lub podobnie istotne; nie ocenia, nie klasyfikuje i nie wybiera dziecka; nie pisze treści marketingowych; nie uczy się na treściach dzieci. Nagranie jest usuwane zaraz po przepisaniu.

9. Opłaty

1. Za platformę i funkcje AI dla trenerów płaci Akademia, na podstawie faktury, według stawek z umowy z klubem.
2. Pakiet dla rodziny (raport i wskazówki dla rodzica) będzie w przyszłości płatną funkcją kupowaną przez Rodzica. To, co widzi, robi i dostaje Zawodnik, nigdy nie zależy od tego, czy ktoś zapłacił.
3. Opłaty klubowe (składki, opłaty za wydarzenia) ustala i pobiera Akademia; płatność online obsługuje zewnętrzny operator płatności.
4. Pilotaż jest bezpłatny.

10. Dostępność i zmiany

Nie gwarantujemy nieprzerwanej dostępności. Istotne zmiany ograniczające możliwości Użytkownika ogłaszamy [30] dni wcześniej. Konto naruszające punkt 6 może zostać zawieszone — po ostrzeżeniu, jeśli charakter naruszenia na to pozwala.

11. Zakończenie korzystania

Użytkownik może odejść w każdej chwili. Akademia — zgodnie z umową z klubem; na życzenie eksportujemy dane, a potem je usuwamy. Możemy zakończyć współpracę z Akademią z powodu istotnego naruszenia za [30]-dniowym wypowiedzeniem, a natychmiast — gdy naruszenie zagraża dziecku lub usłudze.

12. Odpowiedzialność

Nic w regulaminie nie ogranicza odpowiedzialności, której prawo nie pozwala ograniczyć, także wobec konsumentów. Wobec Akademii odpowiedzialność jest ograniczona do opłat z ostatnich [12] miesięcy. Nie odpowiadamy za treści Użytkowników, z zastrzeżeniem punktu 7.6.

13. Reklamacje

Na adres hello@joineliteacademy.com lub pocztą; odpowiadamy w ciągu [14] dni. Nie ogranicza to praw konsumenta.

14. Prawo, język, zmiany

Obowiązuje prawo polskie i sądy polskie, bez uszczerbku dla prawa konsumenta do sądu właściwego dla jego miejsca zamieszkania. Wiążąca jest wersja polska; tłumaczenia są pomocnicze. O zmianach informujemy w aplikacji [14] dni wcześniej; zmianę istotnie dotyczącą danych dziecka wysyłamy też Rodzicowi e-mailem.